'Létesítmények kezelése' modul

Elérés:

E L E K T R O Létesítmények kezelése...

A funkció segítségével a létesítmény dokumentációinak 'történetét' , a kiadott dokumentumok változásának részleteit adminisztrálhatjuk.

A 'Dokumentáció adatok:'-ban a létesítmény terv dokumentációinak egy-egy befejezett, 'kidokumentált, kinyomtatott' állapotát rögzítjük. A dokumentációs lista a létesítmény tervdokumentumainak csak a legfontosabb, fejléc-szerű adatait tartalmazza. A tényleges teljes dokumentum állapotot, a dokumentum változat teljes archivált digitális anyaga fogja tartalmazni. Ez a dokumentációs lista csak 'leltár' szerűen sorolja fel a dokumentumokat, azok főbb jellemzőit. Egy dokumentum változathoz egy rövid, néhány karakteres (72), és egy részletes leírást lehet hozzáfűzni (4096). Ezek a leírások a dokumentum változat kiadásának főbb körülményeit tartalmazhatják. Ezen leírások alapján egyszerűen lehet a létesítmény dokumentációjának 'életét' követni.

Az egyes dokumentum változatokat a rendszer 'D001' -től 'D999'' -ig tudja követni. Ezek a dokumentumok listájában így is lesznek jelölve! Sőt a rendszer egy új dokumentum változat bejegyzésekor az egész létesítmény könyvtár és létesítménynév elnevezését ezzel a dokumentum változatjellel látja el '-D001'. Így tárolva a számítógépes állományokat az egyes változathoz tartozó digitális tervanyag egyszerűen és egyértelműen visszakereshető.

Ebből következik, hogy egy későbbi dokumentum változat tartalmazza az őt megelőző összes dokumentum változat listáját.

Egy dokumentum változat lista tartalmazza a dokumentum változat bejegyzésekor a létesítmény valamennyi tervlapjának az alábbi adatait:

A fenti adatokat a rendszer gyűjti ki a létesítmény tervállományából. Jól látható, hogy az egyes dokumentum adatai megegyeznek az egyes tervlapok pecsét adataival.

Az egyes dokumentum változathoz, a változat bejegyzése során meg lehet adni a következő adatokat:

A létesítmény kiválasztott dokumentáció változat listáján dokumentáció típusok szerint a kijelöléssel csak a kijelölt dokumentáció típusra is szűkíthetjük a listát.

Új dokumentáció változat létrehozása

Az gombbal elindíthatjuk a létesítmény új dokumentáció változat bejegyzésének megkezdését.

Az új dokumentáció változat jele automatikusan a rendszer által nyilvántartott változatot követő lesz. Ez egyébként független a létesítmény névben található változattól!

Ezután meg kell adnunk a létesítmény változat kiadási időpontját. Bár ezt a rendszer automatikusan kitölti a mai nap dátummal. De itt van változtatási lehetőség.

Továbbá meg kell adni a dokumentáció változat rövid és részletes leírását. Ezeknek az adatmezőknek a kitöltése kötelező.

Mielőtt elindítanánk az új dokumentáció változat létrehozása funkciót ebben az ablakban is, még a lista készítés folyamatra vonatkozó beállítást tehetünk meg.

'Lista készítés beállítások:'

'Lista készítés közben üzenetek'

'Lista készítés közben hibajelzések'

'Hibanapló írása'

'Új hibanapló kezdése'

'Naplózás hiba összegzés'

Új dokumentáció változat létrehozása folyamat indítása

Ha minden adatot megadtunk, és elvégeztük a beállításokat, akkor a panelon ismét megtalálható gombbal elindíthatjuk a létesítmény új dokumentáció változat elemeinek kigyűjtés folyamatát.

Ha mégsem töltöttük ki a szükséges adatokat, akkor a következő hiba jelzés miatt, nem tudjuk végrehajtani a dokumentáció lista kigyűjtését!

Ha minden adat kitöltött, akkor elindul a dokumentáció lista kigyűjtése.

A gomb megnyomásával megszakíthatjuk a kigyűjtési folyamatot.

Az új dokumentum lista tartalmazza a létesítmény pillanatnyi tervdokumentumainak listáját a tervlapok pecsét adatai alapján.

A listában szerepel minden olyan tervlap, amelynek pecsét adatában a tervszám adat meg van adva! A tervszám adat nem lehet '?' és üres karakter.

Szerepel a listában minden csatolt dokumentum is, amelynek a pecsét adatai hasonlóan helyesen vannak kitöltve!

		Terv pecsét adatok megadása

Tervjegyzék készítése

Csatolt dokumentumok kezelése (Word, Excel ...)

A dokumentáció listában az egyes dokumentumok sorrendje, az elrendezési és szereléstervek szereléshelyenkénti kigyűjtése a készítésekor megadottakkal azonosan történik, vagy ha ezen lista készítése során mást beállítást szeretnénk, akkor is itt kell elvégezni a beállításokat. Ez a beállítási mód azt feltételezi, hogy a tervjegyzék elkészítése a dokumentáció kiadásának utolsó lépése. Elvégezzük a tervjegyzék generálást, ugyan ilyen beállítások mellett elvégezzük a nyomtatást, majd utolsó lépésként elvégezzük a létesítményben is az új dokumentáció változat bejegyzését is!

Tervjegyzék készítése

Tervjegyzék lapok generálása

		Tervjegyzék generálás beállítás
		Tervjegyzék lista tartalma
		Tervtípusok sorrendje, be/ki kapcsolása

Tervek dokumentálása

Tervtípusok sorrendje

Ha a lista kigyűjtése elkészült, és az a dokumentáció változat a létesítménynek nem az első dokumentációja, akkor az elkészült dokumentáció lista összevetésre kerül az előző változat listájával, és összevetés alapján az egyes dokumentumok 'Új kiadva', vagy 'Változatlan' jellel lesznek ellátva.

Az 'Új kiadva', vagy 'Változatlan' dokumentum állapot a két lista alábbi bejegyzéseinek összehasonlítása alapján kerül megállapításra:

Ha egy dokumentum a fenti adatokban azonosan megtalálható, akkor a 'Változatlan' jelet fogja megkapni. Ha nem található az előző állapotban ilyen jellemzővel dokumentum, akkor a dokumentum az 'Új kiadva' jelet kapja. Értelem szerűen, a létesítmény első '-D001' változatú dokumentum listájának minden elme ezt az 'Új kiadva' jelet kapja, függetlenül a dokumentum tervlap törésétől.

Az új dokumentáció változat listájának kigyűjtésének elvégzése után az ablak információs része a következő állapotokat mutathatja:

Új dokumentum változat bejegyzésének végrehajtása

Ha az új dokumentum lista tartalmaz 'Új kiadva' tulajdonságú dokumentumot, akkor a rendszer jelzi, hogy 'A dokumentumokban változás van!'. Ha az új dokumentum lista nem tartalmaz, 'Új kiadva' tulajdonságú dokumentumot, csak 'Változatlan' jelűeket, akkor a rendszer azt jelzi, hogy 'A dokumentumokban NINCS változás!'. Tudnunk kell, hogy az új dokumentáció verzió ekkeor is bejegyezhető, amely azonban a dokumentumok listájában nem lesz eltéeő az előző változattól. Ennek ellenére, ha mégis véglegesítjük a bejegyzést, akkor ennek a visszavonására, törlésre nincs lehetőségünk!

Az ablakban visszajelzésre kerül az új dokumentum változat minden adata.

A gomb megnyomásávala dokumentum verziószám léptetésre kerül, és az új dokumentáció változat bejegyzésének megerősítése ezzel a gombbal megtörténik. Ekkor az új dokumentáció változat lista mentésre kerül egy új dokumentáció verzió jel alá. Az dokumentum verziót kétféle képpen hozhatjuk létre, az alábbi kijelölésnek megfelelően: Az új dokumentáció változat létrehozásának módja: Az eredeti létesítmény átnevezésével. Nem marad meg az eredeti dokumentum! Az eredeti létesítmény fájl és könyvtár átnevezésre kerül! A szükséges ellenőrzéseket gondosan végezzük el, mert a művelet nem vonható vissza!!! Az eredeti létesítmény megtartásával! Másolat készítéssel. Az eredeti dokumentum változatlan formában megmarad! A teljes létesítmény állomány az új dokumentum verziónak megfelelő állományba másolódik át! A művelet az újonnan létrejött létesítmény törlésével visszavonható!

Ha a listakészítés közben hiba lépet fel, vagy megszakítottuk a folyamatot, akkor a következő módon jelenik meg az ablak.

Ha elkészült a lista akkor megnézhetjük a hiba naplót, vagy ha mégsem akarjuk a dokumentációs listát elmenteni, akkor az gombbal kiléphetünk.

A gomb érvényes lesz, ha már van olyan nevű hibalista, amely be van állítva, és a hibanapló írása opció be van kapcsolva. Megnyomásával megtekinthetjük az elkészült hiba naplót.

Új dokumentum változat listájának ellenőrzése

Ez az ablak azt biztosítja, hogy döntést tudjunk hozni, hogy az elkészült dokumentációs listát bejegyezzük a létesítmény új dokumentációjaként. Ebben az ablakban soronként ellenőrizhetjük a létesítmény dokumentációs listáját véglegesítés előtt.

A kijelölt dokumentáció verzió módosítása

Csak akkor érvényes és hajtható végre a funkció, ha a dokumentáció változat létrehozója azonos a bejelentkezett tervezővel! Eltérő módon működik a dokumentáció verzió módosítása attól függően, hogy az utolsó dokumentáció verzió van kijelölve, vagy egy korábbi.

Ha nem az utolsó dokumentáció verzió van kijelölve, akkor csak a dokumentáció bejegyzés adatai módosíthatóak az alábbiak szerint.

Ha az utolsó dokumentáció verzió van kijelölve, akkor a dokumentáció verzió adatai módosíthatók, és a dokumentáció jegyzék is frissíthető az aktuális állapotnak megfelelően.